Interfax-Russia.ru – Эксперт рассказала, как начисляют отпускные и когда лучше запланировать свой отдых.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуск своим сотрудникам, на время которого за ними должны сохраняться их должность и зарплата, а также начислять им отпускные.
Что такое отпускные?
Отпускные - это компенсационная выплата, установленная Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ, которая предоставляется работнику на период его отпуска.
Рассчитываются отпускные по определенным формулам
Как рассчитать отпускные?
Для расчета отпускных используются специальные формулы.
"Чтобы посчитать заработную плату работника за время отпуска, необходимо знать размер его средней заработной платы за месяц и количество дней отпуска. Для расчета первого показателя берется заработная плата за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором человек идет в отпуск. Если все эти месяцы отработаны полностью, то отпускные считаются по упрощенному варианту. Берется суммированный заработок за календарный год с учетом всех премиальных выплат, которые выплачивались работнику за этот период, делится на 12 и делим на 29,3. 29,3 – это среднее количество календарных дней в месяце с учетом тех нерабочих и праздничных дней, которые установлены нашим сегодняшним календарем (1, 9 мая, новогодние каникулы и т.д.). Полученная сумму затем умножается на количество дней отпуска", - пояснила Interfax-Russia.ru доцент кафедры бухучета и статистики Сибирского федерального университета (СФУ) Татьяна Кожинова.
Если же работник уже ходил в отпуск (ежегодный или без содержания), брал больничный, был в командировке, либо его освобождали от работы по какой-то другой причине, то эти дни и начисленные за них деньги из расчетов исключаются, поскольку в такие периоды человек также получает не обычную зарплату, а средний заработок. В этом случае формула будет сложнее и лучше довериться бухгалтеру.
"Месяцы, когда работник болел, ездил в командировку, находился в отпуске или в простое и т.д., считаются не полностью отработанными, они в расчет не принимаются. И тогда будет довольно сложная формула (расчета отпускных – ИФ). Мы опять-таки берем зарплату с учетом всех выплат премиального характера за 12 месяцев, а вот в числителе – 29,3 умножаем на количество полных месяцев, которые человек отработал, а каждый неполный месяц будем пересчитывать. Возьмем 29,3, разделим на количество календарных дней в не полностью отработанном месяце (28, 29, 30 или 31) и умножим на количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время. Потом получившееся значение умножаем на количество дней отпуска", - пояснила специалист.
Проще считать отпускные по такой формуле, если человек работает стандартную пятидневку, отметила доцент.
Почему отпускные не равны зарплате?
Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и отпускная, отмечается на портале hh.ru. Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.
"Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае - 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе", - говорится в заметке.
Средний дневной заработок (СДЗ) - основа отпускных - считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня. Когда отпуск приходится только на рабочие дни - например, понедельник, вторник и среду, - то за эти три дня человек получает три СДЗ, из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже. Если необходимо увеличить размер отпускных, можно включить в отпуск выходные дни: они "не отнимают рабочих дней" из зарплаты, но входят в расчет отпускных.
"Так, получается, что брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку", - уточняется в статье.
При планировании отпуска важно определиться, что вам важнее - время или деньги
В каких месяцах выгоднее всего идти в отпуск?
Все зависит от того, что работник понимает под своей выгодой. Так, если он хочет побольше отдохнуть, то целесообразно брать отпуск сразу после праздников (например, с первого рабочего дня нового года в январе, либо сразу после майских праздников) и отдыхать до конца месяца. Если же работнику важно получить больше отпускных, то май и январь для него, напротив, будут не лучшими месяцами для отпуска.
"В такие месяцы, как январь и май, стоимость одного рабочего дня получается выше, чем в месяцы, где, к примеру, нет ни одного праздничного дня, поэтому с точки зрения финансов работать в эти периоды выгодно, а вот отдыхать не очень. В летние же месяцы (июль, август), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать в это время не только приятно, но и полезно для семейного бюджета", - пояснила Татьяна Кожинова.
Специалист также напомнила, что государственные праздники в отпуск не входят и отпускные за них не выплачиваются, однако, если они выпадают на время отпуска, то выход на работу откладывается.
"Например, если у человека планируется поездка в далекие жаркие страны, то лучше все-таки сделать ставку на большее количество дней отпуска. Так у него будет время спокойно пройти акклиматизацию после путешествия и здоровым, отдохнувшим, полным сил вернуться к работе", - сказала ученый.
Каждому работнику положено минимум 28 дней отпуска в году
Как правильно ходить в отпуск?
Согласно Трудовому кодексу, всем работникам в РФ положено 28 дней отпуска. Тем, кто работает в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориям, полагается еще 8 дополнительных дней отдыха. Еще на 3 дня отпуск увеличивается, если у сотрудника установлен ненормированный рабочий день. Более 40 дней в России отдыхают учителя и доктора наук, а также специалисты, занимающиеся техобслуживанием химического оружия, работники вредных производств.
Воспользоваться правом на отпуск работник может через полгода работы в новой компании, за каждый отработанный месяц он "зарабатывает" 2,33 дня отпуска, то есть через 6 месяцев у него накопится ровно 14 дней отдыха. Впрочем, по соглашению сторон можно уйти в первый отпуск и раньше - это называется отпуск авансом.
Вместе с тем, есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения 6 месяцев непрерывной работы. К ним относятся:
- женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него,
- несовершеннолетние,
- совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе),
- те, кто воспитывает ребенка-инвалида,
- многодетные с тремя и более детьми до 12 лет.
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет право отгулять весь отпуск за раз, либо разбить его на части.
"В наши дни люди привыкли делить отпуск на части. Согласно действующему законодательству, можно ходить в отпуск на любое количество дней (даже на 1 день) при условии, что одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней. Какая эта будет часть – значения не имеет", - подчеркнула специалист.
При этом, работник должен подать заявление на отпуск как минимум за две недели до предполагаемого ухода в него, чтобы кадровая служба успела подготовить приказ, а бухгалтерия - провести все необходимые расчеты и начислить ему отпускные. По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до начала отпуска (с учетом выходных, праздничных и рабочих дней).
Вместе с тем, у работников, которые имеют увеличенные отпуска, есть право на замену части отпуска денежной компенсацией (она рассчитывается также, как отпускные), однако минимальные 28 дней они все же отгулять обязаны. Неиспользованные дни отпуска копятся, однако если сотрудник не был в отпуске более 2 лет, его начальника или компанию оштрафуют. Поэтому в компаниях, как правило, заранее стремятся составить график отпусков. Просто так (полностью) отказаться от отпуска работник не может – это будет являться нарушением внутреннего трудового распорядка, за которое может грозить дисциплинарное взыскание.
Можно брать отпуск по закону в любые дни, в том числе с понедельника по пятницу
Можно ли брать отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу?
Закон не запрещает брать отпуск в любые дни, в том числе и с понедельника по пятницу, добавила Кожинова.
"Если человек берет отпуск с понедельника по пятницу, то фактически он может отдохнуть не 5, а 9 дней (за счет выходных, которые идут до и после отпуска). Оплате, конечно, будут подлежать только дни с понедельника по пятницу - то есть в этом случае человек выиграет время, но не деньги", - объяснила специалист.
Отказать человеку в предоставлении такого отпуска работодатель может только в случае обоснованной производственной необходимости, в противном случае это противозаконно, добавила эксперт.
"Если же цель получить больше отпускных, то можно включить в отпуск выходные дни, либо уйти в него с пятницы, но так вы быстрее потратите положенные вам по закону дни отпуска", - сказала доцент СФУ.
Читайте также:
Когда лучше идти в отпуск - в начале или в конце месяца?
В отпуск можно идти хоть в начале, хоть в конце месяца – особо разницы для работника нет, отмечает специалист.
"Зарплата за первую половину месяца или за вторую выплачиваются в соответствии с графиком, который установлен (как вы помните, у нас нет теперь аванса, а есть заработная плата за первую или вторую половину месяца), а отпускные должны перевести не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. То есть я могу пойти в отпуск и получить сначала отпускные, а потом по своему графику заработную плату за фактически отработанное время", - пояснила собеседница Interfax-Russia.ru.
Сколько дней добавляют к отпуску за стаж?
Получить дополнительные дни отпуска за выслугу лет в России могут только муниципальные и государственные служащие, пояснила Кожинова.
"Есть закон о муниципальной службе и закон о государственной службе, в которых прописано, сколько дней отпуска полагается муниципальным и государственным служащим за выслугу лет. Положения эти разные, порядок расчета тоже разный. Что же касается оставшейся части населения, которая не входит в эти категории, то здесь закон никак не регулирует увеличение отпуска за стаж работы", - пояснила доцент кафедры бухучета и статистики Сибирского федерального университета.
Однако, по ее словам, любое предприятие вправе принять локальное положение об увеличении отпуска за выслугу лет для своих сотрудников.
"Каков будет порядок предоставления таких дней и расчета за них, устанавливает только сама организация. Как правило, эти вещи обсуждаются руководством предприятия вместе с профсоюзом", - добавила эксперт.
Обозреватель Наталья Пономарева
