Новосибирск. 3 декабря. ИНТЕРФАКС - Искусственный интеллект планируется использовать для анализа документов в Госархиве Новосибирской области, сообщил начальник управления государственной архивной службы региона Константин Захаров на пресс-конференции в новосибирском пресс-центре "Интерфакса" во вторник.
"Эта задача стоит на ближайшие два года, мы сформировали два кейса, которые будем внедрять в нашей работе", - сказал он.
В частности, планируется впервые в архивной отрасли создать алгоритм поиска конфиденциальной информации, которая не может быть выложена в открытый доступ, а также алгоритм "умного поиска".
"Если где-то есть (конфиденциальная информация - ИФ), значит, эти листы будут закрываться. В дальнейшем мы планируем, чтобы закрывался фрагмент листа, где есть конфиденциальная информация", - пояснил он.
Захаров отметил, что 2024 году была запущена "Цифровая архивная платформа" Новосибирской области, в нее перенесено более 40 млн скан-образов документов, несколько тематических баз данных, к системе подключены все архивные организации региона.
"Данная платформа позволяет и все внутриархивные процессы автоматизировать - комплектование, учет и так далее, есть модули по QR-кодированию", - сказал Захаров, добавив, что QR-код будет "привязан" к каждому делу.
Также на платформе есть возможность зарегистрировать личный кабинет, в том числе через "Госуслуги", через который пользователь может оформлять запросы и получать ответы, в частности, получать оцифрованные документы, записываться в читальный зал архива и т.д.
В регионе, по данным начальника управления , ежегодно оцифровывается по 4 млн скан-образов, в том числе 1,6 млн - в Госархиве региона, около 2,5 млн - в муниципальных архивах, всего оцифровано 8,2% документов. Также в 2024 году проведена глубокая реставрации 6 тыс. документов.
При этом, отметил Захаров, далеко не все документы подлежат оцифровке, например, данные о трудовой деятельности и документы спецхранения.
Также продолжается работа по оцифровке баз данных: эвакуированных в годы Великой Отечественной войны, награжденных жителей Новосибирской области, почетных граждан Новосибирской области и др.
"По награжденным у нас будет 500 тыс. записей, по эвакуированным - 128 тысяч", - сказал Захаров.
Он также отметил, что в 2025 году Госархив региона выпустит книгу, посвященную 105-летию Сибархива.